Республиканский центр спортивной подготовки сборных команд

Правовая информация

в отношении обработки и защиты персональных данных в государственном бюджетном учреждении Республики Саха (Якутия) «Республиканский центр спортивной подготовки сборных команд Республики Саха (Якутия)»

Общие положения.
- В целях соблюдения действующего законодательства, государственное бюджетное учреждение Республики Саха (Якутия) «Республиканский центр спортивной подготовки сборных команд Республики Саха (Якутия)» (далее – ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)» или Оператор) считает своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
- Настоящая политика в области обработки и защиты персональных данных в ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)» (далее – Политика) разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных и раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых Оператором, цели, способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
- Политика является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.
- Положения Политики распространяются на всех сотрудников Оператора (включая работников по трудовым договорам и сотрудников, работающих по договорам подряда). Требования Политики также учитываются и предъявляются в отношении иных лиц при необходимости их участия в процессе обработки персональных данных Оператором, а также в случаях передачи им в установленном порядке персональных данных на основании соглашений, договоров, поручений на обработку.

Политика утверждается приказом ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС (Я)».

Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией.
Внесение изменений (дополнений) в Политику, включая приложения к ней, производится Оператором в одностороннем порядке.
В Политике используются следующие термины и определения:

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Биометрические персональных данных - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональных данных, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Оператор персональных данных (Оператор) – ГБУ «РЦСПСК РС (Я)», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных).

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем на основании трудового договора и на иных основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Смешанная обработка персональных данных - обработка персональных данных, осуществляющаяся с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

Субъект персональных данных (Субъект) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Правовые основания обработки персональных данных

Основание обработки персональных данных в ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС (Я)» являются следующие нормативные акты и документы: Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»), Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 02.09.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», положение о Министерстве спорта Российской Федерации, утвержденное постановлением правительства Российской Федерации от 19.06.2012 № 607; другими нормативными актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия); устав ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС (Я)», согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Во исполнение настоящей Политики Оператором разработаны и утверждены локальные нормативные правовые акты, определены должностные обязанности сотрудников, имеющих доступ к персональным данным

Категории обрабатываемых персональных данных, сроки обработки и хранения
- В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п.4 настоящей Политики, осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:

- контрагенты;

- работники ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС (Я)»;

- уволенные работники ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС (Я)»;

- члены семей работников ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС (Я)»;

- спортсмены;

- тренеры и иные специалисты;

- граждане, посещающие объекты Оператора;

- посетители сайта;

- физическое лицо (заказчик).

Для каждой цели обработки персональных данных, обрабатываемых в ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС (Я)», утверждаются объем, категории и перечни обрабатываемых персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении законных оснований.

Цели обработки персональных данных
- Целями обработки персональных данных в ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС (Я)» являются:

- осуществление и обеспечение основной деятельности;

- соблюдение трудового законодательства и обеспечение кадрового делопроизводства;

- формирование и обеспечение деятельности спортивных сборных команд Республики Саха (Якутия)

- обеспечение пропускного режима на объекты оператора;

- информационное обеспечение деятельности организации;

- оказание гостиничных услуг;

- оказание медицинских услуг.

Основные принципы обработки, передачи и хранения персональных данных.
- Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст.5 Федерального закона «О персональных данных»:
  - Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
  - Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, не допускается.
  - Объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается.
  - Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
  - Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Объем обрабатываемых персональных данных не является избыточным по отношению к заявленным целям их обработки.
  - При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор своевременно принимает необходимые меры по внесению изменений неполных или неточных данных либо обеспечивает их уничтожение, удаление в установленные сроки.
  - Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

Если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, срок хранения устанавливается по соглашению или договору, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Информация об уничтожении персональных данных предоставляется субъектам персональных данных по запросу.

Оператор не производит трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Оператор может создавать общедоступные источники персональных данных, разрешенные сотрудниками (работниками) для распространения – фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, стаж работы, фотография, образование, повышение квалификации, номера рабочих телефонов, биография, факты трудовой деятельности, семейное положение и другие сведения.

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, включаются в такие источники только с согласия субъекта персональных данных.

Оператор несет ответственность за обеспечение конфиденциальности предоставленных сведений с момента их получения.
Оператор не несет ответственности за конфиденциальность персональных данных при получении их на официальные электронные адреса Оператора по открытым каналам связи, предоставлении субъектом персональных данных сведений, информации, направленной при использовании (посещении) сайта ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС (Я)».

При направлении заявления, жалобы или иного обращения, анкеты или резюме на электронные адреса Оператора, при направлении сведений, информации при использовании (посещении) сайта ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)» субъект персональных данных должен осознавать, что направленные сведения могут стать известными неограниченному кругу лиц и Оператору объективно не представляется возможным обеспечить безопасность персональных данных, посылаемых субъектами персональных данных открытыми каналами связи.

Заявления, жалобы или иные обращения физических лиц (далее – обращение) регистрируются в общем порядке делопроизводства, при условии, что обращение имеет персональные данные лица (фамилия, имя, отчество, почтовый адрес и/или контактные телефоны) и подпись, оформляются согласно Приложению № 1 к настоящей Политике.

Обращения, не имеющие подписи заявителя, признаются анонимными и не регистрируются. В зависимости от содержания обращения, оно может быть рассмотрено, но оставлено без официального ответа.

Рассмотрение обращения физического лица производится в строгом соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

При обращении законного представителя субъекта персональных данных, необходимо подтвердить правомочность такого обращения, а также оформить заявление согласно Приложению № 2 к настоящей Политике.

Законный представить должен иметь надлежащим образом оформленную доверенность на право представлять интересы субъекта персональных данных и указанными в ней правами на ознакомление с личной информацией субъекта персональных данных, получение, уничтожение и иные действия с персональными данными субъекта персональных данных (для сотрудников Оператора – согласие на передачу персональных данных своему представителю).

В отношении персональных данных, в ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС (Я)» осуществляются следующие действия:

сбор, запись,

систематизация, накопление,

хранение,

уточнение (обновление, изменение), извлечение,

использование,

передача (распространение, предоставление, доступ),

удаление, уничтожение.

ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС (Я)» применяет как автоматизированный (с использованием средств вычислительной техники), так и неавтоматизированный (только вручную) способ обработки персональных данных.
Обработка персональных данных посетителей, пользователей сайта ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)» осуществляется при получении согласия пользователя, посетителя сайта ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)», обрабатываемых с использованием интернет-сервисов Яндекс Метрика, путем указания признака согласия на электронной форме сайта (использование, посещение сайта, принятие условий обработки cookies или закрытие всплывающего уведомления на сайте).
Обработка специальных категорий персональных данных допускается ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС (Я)» в случаях, определенных статьей 10 Федерального закона «О персональных данных».

Сведения о третьих лицах, участвующих в обработке персональных данных
- В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных, Оператор в ходе своей деятельности предоставляет:
  - персональные данные работников:

- Управлению Федеральной налоговой службы по Республике Саха (Якутия);

- Социальному фонду Российской Федерации;

- Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Республики Саха (Якутия);

- иным государственным органам в рамках и в соответствии с законодательством РФ.

персональные данные иных лиц:

- представителям правоохранительных органов при осуществлении ими оперативно- розыскных мероприятий, предотвращения террористических актов и т.п., в рамках и в соответствии законодательства РФ;

обезличенные персональные данные посетителей и пользователей сайта https://csp-sakha.ru ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)», собранные сервисом веб-аналитикой Яндекс Метрика: ООО «Яндекс» осуществляются в целях оценки использования сайта ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)», составлении отчетов о деятельности сайта ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)», получения статистической информации.

На сайте – «Сайт “https://csp-sakha.ru”» в ГБУ РС (Я) «РЦСПСК» используется метрическая программа третьих лиц: Яндекс Метрика.

Состав и условия сбора обезличенных данных с использованием программного обеспечения третьих лиц (Яндекс Метрика) определяется непосредственно их правообладателями и могут включать: данные браузера (тип, версия, cookie-файлы), данные устройства и место его положения, данные операционной системы (тип, версия, разрешение экрана), данные запроса (время, источник перехода, IP - адрес).

Использование Пользователем Сайта, означает согласие с настоящей Политикой и условиями обработки персональных данных Пользователя. Согласие с настоящей Политикой означает предоставление субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных.

Согласием на обработку Персональных данных на сайте, в рамках настоящей Политики, является действие Пользователя – нажатие на кнопку «Принять и закрыть» на всплывающем уведомлении со ссылкой на текущий документ.

В случае несогласия с условиями настоящих Правил Пользователь обязуется прекратить использование Сайта.

В соответствии с п. 3 ст. 6 Федерального закона «О персональных данных», передача обработки персональных данных другим лицам осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного контракта, либо путем принятия Оператором соответствующего акта.

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных», соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

Передача и распространение третьим лицам персональных данных без согласия субъектов персональных данных Оператором не производится, если иное не предусмотрено федеральным законодательством, при этом, использование (посещение) сайта ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)», принятие условий обработки cookies или закрытие всплывающего уведомления на сайте расценивается ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)» как получение от субъектов персональных данных согласия на обработку и передачу сервисом веб-аналитики Яндекс Метрика обезличенных персональных данных в ООО «Яндекс» для получения статистической информации.
Обработка иных категорий персональных данных осуществляется с соблюдением следующих условий:

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных.

Обработка персональных данных допускается в случаях, предусмотренных частью 1 ст. 6, п. 1 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».

Права субъектов персональных данных
- Субъекты персональных данных и/или их законные представители имеют право:

на доступ к своим персональным данным;
требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке;
обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных, вышестоящие инстанции, судебные и надзорные органы.
- Субъекты персональных данных и/или их законные представители имеют право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
- Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в следующих случаях:
если обработка персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка;
при условии, что обработка персональных данных производится органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
если обработка персональных данных выполняется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
если обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения

устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору (Приложение № 1 и 2).

Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

В случае обнаружения неточности в сведениях, содержащих персональные данные физического лица, субъект персональных данных вправе требовать внесения изменений в свои персональные данные (Приложение № 3).

Сведения, указанные в п.7.1. и п.7.2., предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя (Приложение № 4).

Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос до истечения срока повторного обращения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.

Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.

Субъект персональных данных вправе отозвать выданное им согласие на обработку персональных данных (Приложение № 5).
Субъект персональных данных имеет право обжаловать действия или бездействие Оператора в вышестоящие органы, надзорные инстанции, суд.
Обязанности Оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:

а) Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, Оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, в соответствии с федеральным законом, являющийся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязан внести в них необходимые изменения.

В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязан уничтожить такие персональные данные.

Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

По заявлению субъекта персональных данных (в случае необходимости – письменному), не позднее трех дней со дня подачи этого заявления, выдавать заявителю справки и копии документов, в случаях, предусмотренных законодательством (копии документов должны быть заверены надлежащим образом и выдаваться бесплатно).
Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

Уничтожение персональных данных
- Оператор уничтожает обрабатываемые персональные данные при наступлении следующих условий и в следующие сроки:

достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения - в течение 30 (тридцати) дней;
утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных - в течение 30 (тридцати) дней;
предоставление Субъектом или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки - в течение 7 (семи) рабочих дней;
невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных - в течение 10 (десяти) рабочих дней;
отзыв Субъектом согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных - в течение 30 (тридцати) дней;
ликвидация (реорганизация) Оператора.

Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
- Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них.

Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

назначением ответственных за организацию обработки персональных данных;
осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;
ознакомлением сотрудников (работников) Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных сотрудников;
определением перечня должностей, которые допускаются к обработке персональных данных;
наличием механических замков в помещениях, в которых обеспечивается хранение персональных данных;
иных мер по решению Оператора.
- Обязанности должностных лиц, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в локальных актах Оператора и соответствующими законодательными актами Российской Федерации.

Контактная информация.
- Ответственный за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)» назначается приказом ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС (Я)»
- Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), территориальные управления по защите прав субъектов персональных данных (адреса и контактная информация взяты с официальных сайтов):

Федеральная службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций

Адрес: 109992, г.Москва, Китайгородский пр., д.7, стр.2. Телефоны:

справочно-информационный центр: (495) 983-33-93 (тел), (495) 587-44-68 (факс) Время работы: с 8.30-17.30, пт с 8.30-16.15

Экспедиция Роскомнадзора работает: пн-чт 10:00-13:00 и с 14.00-17.00, пт 10:00-13.00 и с 14.00-16.00

E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript. Сайт: http://rkn.gov.ru

Подать заявление в электронном виде можно по ссылке:

https://rkn.gov.ru/treatments/ask-question/

Телефон горячей линии для сообщения о фактах коррупции – (495) 983-33-93.

Управление Роскомнадзора по Республике Саха (Якутия)

Адрес: 677000, г. Якутск, ул. Курашова, 22

Телефон: (4112) 31-80-40

E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript. Сайт: 14.rkn.gov.ru

Подать заявление в электронном виде можно по ссылке:

https://14.rkn.gov.ru/p10983/ask-question/

Отдел по защите прав субъектов персональных данных и контроля (надзора) в сфере информационных технологий: тел.(4112) 31-80-51.

Информация об Операторе:

Наименование: Государственное бюджетное учреждение Республики Саха (Якутия) «Республиканский центр спортивной подготовки сборных команд Республики Саха (Якутия)», ИНН: 1435150839

Фактический адрес: 677013, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Ойунского, дом 26

Электронный адрес: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.

Приложение № 1 к Политике в области

обработки и защиты персональных данных в ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС (Я)»

Типовой образец заявления на обращение субъекта персональных данных

Директору ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)»

от

(Ф.И.О. субъекта персональных данных)

(Адрес субъекта персональных данных)

(Номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи указанного документа, наименование органа, выдавшего документ)

Телефон для контактов:

Заявление

о даче согласия на обработку своих персональных данных

В соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» подтверждаю свое согласие на обработку моих персональных данных ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)» (677013, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Ойунского, 26) с целью рассмотрения моего заявления по существу и связанным с этой целью действиям*: сбор, систематизацию, хранение, обновление, изменение, извлечение, использование, удаление, уничтожение (* – заявитель вправе вычеркнуть перечисленные действия).

Настоящее согласие действует со дня его подписания и до дня его отзыва в письменной форме.

С основными положениями законодательства и Политикой в области обработки и защиты персональных данных в ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)» ознакомлен(а).

/ /

(дата) (подпись) (фамилия и.о.)

Приложение № 2 к Политике в области

обработки и защиты персональных данных в ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС (Я)»

Типовой образец заявления на обращение законного представителя субъекта персональных данных

Директору ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)»

от законного представителя

(Ф.И.О. субъекта персональных данных)

(Адрес субъекта персональных данных)

(Ф.И.О. законного представителя)

(Номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи указанного документа, наименование органа, выдавшего документ)

Телефон для контактов:

Заявление

законного представителя субъекта персональных данных

В соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» подтверждаю свое согласие на обработку моих персональных данных ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)» (677018, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Ойунского, 26) с целью рассмотрения моего заявления по существу и связанным с этой целью действиям*: сбор, систематизацию, хранение, обновление, изменение, использование, удаление, уничтожение (* – заявитель вправе вычеркнуть перечисленные действия).

Настоящее согласие действует со дня его подписания и до дня его отзыва в письменной форме.

С основными положениями законодательства и Политикой в области обработки и защиты персональных данных в ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)» ознакомлен(а).

Копия доверенности на представление интересов прилагается.

/ /

(дата) (подпись) (фамилия и.о.)

Приложение № 3 к Политике в области

обработки и защиты персональных данных в ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС (Я)»

Типовой образец заявления субъекта персональных данных на внесение изменений в персональные данные

Директору ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)»

от

(Ф.И.О. субъекта персональных данных)

(Адрес субъекта персональных данных)

Телефон для контактов:

Заявление

на внесение изменений в персональные данные Прошу внести изменения в мои персональные данные

(указать какие персональные данные подлежат изменению)

в связи с

(указать причину внесения изменений)

О внесении изменений прошу меня проинформировать устно / письменно.

В соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ«О персональных данных» подтверждаю свое согласие на обработку моих персональных данных ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)» (677013, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Ойунского, 26) с целью рассмотрения моего заявления по существу и связанным с этой целью действиям*: сбор, систематизацию, хранение, обновление, изменение, использование, удаление, уничтожение (* – заявитель вправе вычеркнуть перечисленные действия).

Настоящее согласие действует со дня его подписания и до дня его отзыва в письменной форме.

С основными положениями законодательства и Политикой в области обработки и защиты персональных данных в ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)» ознакомлен(а).

/ /

(дата) (подпись) (фамилия и.о.)

Приложение № 4 к Политике в области

обработки и защиты персональных данных в ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС (Я)»

Типовой образец заявления субъекта персональных данных о предоставлении информации

Директору ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)»

от

(Ф.И.О. субъекта персональных данных)

(Адрес субъекта персональных данных)

(Номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи указанного документа, наименование органа, выдавшего документ)

Телефон для контактов:

Заявление о предоставлении информации

Ранее я предоставлял(а) ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)» согласие на обработку своих персональных данных, включая согласие на право распространения указанных персональных данных и передачи их третьим лицам.

Указать сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС (Я)» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом, подтверждающие факт обработки персональных данных ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС (Я)».

В соответствии со ст. 14 Федерального закона «О персональных данных» (далее Федеральный закон) прошу предоставить мне следующие сведения:

- подтверждение факта обработки персональных данных;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые способы обработки персональных данных;
- сведения о лицах (за исключением работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора или на основании Федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- информацию о способах исполнения обязанностей, установленных ст. 1 Федерального закона;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими федеральными законами: .

Указанную информацию прошу предоставить мне в устной / письменной форме.

В соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» подтверждаю свое согласие на обработку моих персональных данных ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)» (677013, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Ойунского, 26) с целью рассмотрения моего заявления по существу и связанным с этой целью действиям*: сбор, систематизацию, хранение, обновление, изменение, использование, удаление, уничтожение (* – заявитель вправе вычеркнуть перечисленные действия).

Настоящее согласие действует со дня его подписания и до дня его отзыва в письменной форме.

С основными положениями законодательства и Политикой в области обработки и защиты персональных данных в ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)» ознакомлен(а).

/ /

(дата) (подпись) (фамилия и.о.)

Приложение № 5 к Политике в области

обработки и защиты персональных данных в ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС (Я)»

Типовой образец заявления субъекта персональных данных на отзыв согласия на обработку персональных данных

Директору ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)»

от

(Ф.И.О. субъекта персональных данных)

(Адрес субъект персональных данных)

Телефон для контактов:

Заявление

об отзыве согласия на обработку персональных данных

Ранее я предоставлял(а) ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)» согласие на обработку своих персональных данных

указать сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)» (номер договора, дата заключения договора, иные сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных в ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)».

На основании п. 2 ст. 9 Федерального закона «О персональных данных», прошу прекратить обработку моих персональных данных на бумажных/электронных носителях (подчеркнуть нужное)

Настоящий отзыв распространяется на следующие категории персональных данных:

(перечислить, какие именно персональные данные отзываются).

Об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных. Указанное уведомление прошу предоставить в устной / письменной форме.

С основными положениями законодательства и Политикой в области обработки и защиты персональных данных в ГБУ РС (Я) «РЦСПСК РС(Я)» ознакомлен(а).

/ /

(дата) (подпись) (фамилия имя отчество)